4 astuces pour cultiver et maintenir la cohésion d’équipe au sein du conseil

Pour renforcer l’efficacité collective et favoriser des décisions alignées

Cultiver la cohésion du conseil : 3 pièges à éviter pour avancer ensemble

Tu t’es déjà demandé pourquoi certains conseils d’administration avancent avec fluidité et cohésion, alors que d’autres semblent patiner dans les silences gênants et les décisions qui traînent ? Si oui, tu n’es pas seul.e. Il y a des dynamiques invisibles (mais bien réelles) qui influencent le fonctionnement d’un conseil.

Aujourd’hui, j’ai envie de te parler de trois pièges fréquents qui minent la cohésion d’équipe dans un conseil d’administration, avec quelques astuces concrètes pour les éviter. Que tu sois à la présidence, administrateur.trice engagé.e ou simplement concerné.e par la vitalité de ton CA, cette entrée de blogue est pour toi.

1. Le piège de l’efficacité à tout prix : être axé sur les dossiers et oublier l’aspect humain

C’est tentant : suivre l’ordre du jour à la lettre, adopter les procès-verbaux, passer au point suivant. Dans bien des CA, on se concentre sur les livrables, les documents, les échéances — et on oublie que ce sont des personnes autour de la table.

Le Risque : Une équipe qui fonctionne bien sur papier, mais qui manque de lien humain, de complicité et de confiance. Résultat : les discussions restent superficielles, les désaccords sont évités ou camouflés, et les décisions prennent plus de temps à mûrir collectivement.

L’Astuce : Planifier au moins une fois par année une pause relationnelle : une retraite du conseil, un dîner, une activité sociale ou tout simplement un moment informel intégré à une rencontre. Même un tour de table sincère ou une question d’ouverture peut faire toute la différence.

L’Impact : Un conseil qui se connaît mieux, qui collabore avec plus d’ouverture, et qui est capable de prendre des décisions alignées, même quand les enjeux sont sensibles.

2. Le piège de l’accueil improvisé : intégrer les nouvelles personnes sans balises

Tu connais la scène : une nouvelle personne arrive à la table du CA… et on la remercie d’être là. Fin de l’intégration. Pas de clarification sur son rôle, ses responsabilités ou les règles du jeu du conseil.

Le risque : Cette personne peut hésiter à prendre sa place, se sentir inutile ou en marge. Ce flou peut nuire à la dynamique du groupe, créer des déséquilibres de participation, voire des tensions à long terme.

L’Astuce : Organiser un moment d’accueil structuré dès le départ. Revenir, lors de l'intégration ou l'orientation, sur la mission, la vision, les rôles, les règles de gouvernance. Il peut être judicieux d'impliquer la présidence, la direction générale et, si possible, un.e administrateur.trice expérimenté.e.

Cela n'a pas besoin d'être un grand déploiement : un simple échange d’une trentaine de minutes, c’est déjà beaucoup mieux que rien.

L’Impact : Une équipe mieux alignée dès le départ, où chaque personne comprend sa contribution et se sent à l’aise de l’exercer pleinement.

3. Le piège du silence : accumuler les non-dits au lieu de les nommer

On veut garder la paix, éviter les conflits. Alors, on se tait. On laisse passer des commentaires irritants, des malaises persistants, des décisions mal comprises. On se dit que ça va passer. Mais ça ne passe pas.

Le Risque : Les tensions non exprimées minent la confiance et ralentissent la prise de décision. Le conseil devient un terrain fragile où l’on marche sur des œufs. Et cette fausse harmonie freine l’efficacité collective.

L’Astuce : Adopter un code de conduite clair, qui inclut des balises pour gérer les désaccords. Mais surtout : utilisez-le. En tant que présidence, ton rôle est d’ouvrir le dialogue, de reformuler les propos, d’inviter chacun.e à s’exprimer, sans jugement.

C’est un rôle de leadership essentiel : diriger les débats d’idées, pas les fuir. Ramener le groupe à l’essentiel du débat, à ce qui compte vraiment. Être garant.e du cadre, avec tact et bienveillance.

L’Impact : Un conseil capable de nommer les désaccords ouvertement, de manière structurée et respectueuse, sans compromettre la cohésion ni paralyser les décisions.

En conclusion : tu es la clé

Ces pièges sont fréquents, mais évitables. En tant qu'administrateur.trice ou dirigeant.e — et tout particulièrement si tu es à la présidence — tu joues un rôle clé dans la création d’un climat propice à la collaboration. Chaque geste compte : poser une question humaine, accueillir chaleureusement, oser nommer un malaise.

La cohésion, ce n’est pas un état figé : c’est une pratique. Elle se cultive. Elle s’entretient. Elle se construit, rencontre après rencontre, discussion après discussion.

Et si tu prenais un moment pour réfléchir à ce que toi, tu peux ajuster dès la prochaine rencontre de ton conseil ?