J'suis nouveau dans un conseil d'administration : que dois-je savoir ?

Formation gratuite donnée le 18 février par Julie Léger, GPC.d

Bien débuter dans un conseil d’administration : guide pratique pour les nouveaux.elles administrateur.trice.s

Rejoindre un conseil d’administration (CA) est une expérience enrichissante qui peut aussi sembler intimidante au début. Comprendre son rôle, ses responsabilités et la dynamique du CA est essentiel pour s’intégrer rapidement et contribuer efficacement à la mission de l’organisme.

Cet article vous présente :

les bases de la gouvernance d'OSBL-OBNL ;
les obligations légales des administrateur.trice.s ; et
certaines des habitudes de l'administrateur.trice efficace.

Ce contenu s’adresse, entre autres :

✔Aux nouveaux administrateurs et aux nouvelles administratrices qui veulent rapidement s’intégrer, bien comprendre leur rôle et faire une différence.

✔Aux dirigeant.e.s responsables de l’accueil et de l’intégration des nouvelles personnes au CA afin d’assurer une transition réussie.

Comprendre la gouvernance d’une OSBL

En tant que membre d’un CA, il est important de distinguer :

🟢 La gouvernance :

orientation stratégique ;
cadre réglementaire ;
gestion des risques ; et
surveillance.

🔵 La gestion opérationnelle :

livraison des programmes et services ;
administration quotidienne ; et
gestion des ressources humaines.

Les responsabilités légales d’un.e administrateur.trice

Siéger sur un CA implique plusieurs obligations légales, notamment :

✔ Respecter les lois et règlements applicables à l’organisme.

✔ Faire preuve de loyauté : prendre des décisions dans l’intérêt exclusif de l’organisation, sans influence extérieure.

✔ Respecter la confidentialité des discussions du CA.

✔ Exercer une diligence raisonnable : prendre des décisions éclairées, poser des questions et s’informer avant d’approuver des résolutions.

Cinq habitudes d’un.e administrateur.trice efficace

1️⃣ Se préparer avant chaque réunion

Lire l’ordre du jour et les documents transmis à l’avance.

Se familiariser avec les états financiers et les rapports de performance.

Poser ses questions à l’avance si nécessaire pour mieux comprendre les enjeux.

2️⃣ Poser des questions stratégiques

Ne pas se contenter d’écouter, mais stimuler la réflexion collective.

Se concentrer sur les enjeux de fond, éviter les détails opérationnels.

Privilégier des questions ouvertes :

✔Quels sont les impacts à long terme de cette décision ?

✔Quels risques n’avons-nous pas encore considérés ?

3️⃣ Respecter la distinction entre gouvernance et gestion

Le CA se concentre sur la stratégie et la surveillance.

L’équipe de direction gère les opérations quotidiennes.

Faire confiance à l’équipe en place et éviter l’ingérence dans les tâches opérationnelles.

4️⃣ Adopter une posture de collaboration et d’écoute

Pratiquer l’écoute active en reformulant et validant la compréhension.

Respecter les divers points de vue et encourager les discussions ouvertes.

Comprendre l’historique des décisions pour proposer des solutions pertinentes.

5️⃣ S’engager activement dans la vie du CA

Participer à au moins un comité du conseil.

Assister aux événements de l’organisme.

Continuer à se former en gouvernance pour s’améliorer constamment.

Les pièges à éviter

Ne pas se préparer avant la première réunion

❌ Risque : Difficulté à suivre les discussions, manque d’impact dans les décisions.

✔Astuce : Lire les documents de gouvernance et poser des questions sur le processus d’intégration.

Confondre le rôle stratégique et le rôle opérationnel

❌ Risque : Ingérence dans la gestion quotidienne, confusion des responsabilités.

✔Astuce : Se poser la question : Est-ce que cette discussion concerne la stratégie ou les opérations ?

Ne pas oser poser de questions

❌ Risque : Voter sur des décisions sans bien comprendre les enjeux.

✔ Astuce : Pratiquer l’écoute active et poser des questions ouvertes pour enrichir la discussion.

Un outil pour bien démarrer : la checklist de l’administrateur.trice

Elle comprend :

✔Les documents à lire : statuts, règlements, politiques internes.

✔Les rôles et responsabilités à comprendre : mission, vision, obligations légales.

✔Les interactions clés à identifier : qui fait quoi dans l’organisation ?

En prenant le temps de parcourir cette checklist avant ta première réunion, tu risques de gagner en confiance et en efficacité dès le départ.

Tu es ou as été nouveau.nouvelle dans un CA ? Quels sont les défis que tu rencontres ou que tu as rencontrés ? Partage ton expérience en commentaire !