Utiliser le huis clos avec efficacité : cinq astuces essentielles pour ton CA
- Julie Léger
- 12 mai
- 2 min de lecture
Utiliser le huis clos avec efficacité : cinq astuces essentielles pour ton CA
Aujourd'hui, je te propose de découvrir comment maximiser l'efficacité des huis clos lors de tes rencontres de conseil d'administration (CA). Ces moments, souvent sous-estimés, peuvent être un véritable levier de confiance et de transparence. En appliquant ces cinq astuces, les huis clos de ton conseil seront transparents, structurés et inclusifs, et ils contribueront à renforcer la cohésion et la productivité de votre équipe.
Astuce 1 : Clarifier l’objectif du huis clos avant la rencontre
Avant de plonger dans un huis clos, il est crucial de bien définir pourquoi cette session est nécessaire. Est-ce pour discuter de la performance de la direction, résoudre un conflit ou renforcer la confiance entre les membres du CA ? Clarifier l’objectif permet d'éviter tout malentendu et met les participant.e.s à l’aise.
Risque : Un objectif flou pourrait générer des frustrations et nuire à la qualité des échanges.
Impact : En étant transparent.e dès le début, tu encourages une participation ouverte et honnête, essentielle à des discussions fructueuses.
Astuce 2 : Créer un cadre sécuritaire et bienveillant
Un huis clos ne peut être efficace que si chacun.e se sent libre de parler sans crainte de jugement ou de répercussions. Le climat de confiance est essentiel pour que toutes les voix puissent s'exprimer. Il peut être utile de rappeler que tout ce qui se dit ici reste ici.
Risque : Un manque de transparence pourrait mener à des décisions moins informées.
Impact : Un cadre respectueux favorise des échanges honnêtes et productifs, renforçant ainsi la cohésion du CA.
Astuce 3 : Fixer une durée claire
Il est facile de s’éparpiller lors d'un huis clos, surtout quand les discussions s'étirent. Fixer une durée limite permet de structurer le débat et de garder tout le monde concentré sur l’essentiel.
Risque : Les discussions interminables peuvent diminuer l’efficacité des échanges et fatiguer les membres.
Impact : En limitant le temps de discussion, tu encourages des échanges plus concis, optimisant ainsi l'efficacité et la concentration de tout le monde.
Astuce 4 : Favoriser un tour de table pour inclure toutes les voix
Dans un groupe, certain.e.s sont plus à l’aise pour s’exprimer que d’autres. Un tour de table permet de s’assurer que toutes les voix sont entendues et que personne n’est laissé de côté.
Risque : Les voix discrètes risquent d'être ignorées ou oubliées, laissant ainsi une perspective importante hors de la discussion.
Impact : Cette méthode permet de recueillir une diversité de points de vue, contribuant à une prise de décision plus équilibrée et plus juste.
Astuce 5 : Assurer un suivi clair des décisions prises
Après un huis clos, il est important de bien noter les décisions ou conclusions et de prévoir un suivi. Même si la discussion est confidentielle, le CA doit garder une trace des actions à entreprendre.
Risque : Un manque de suivi peut entraîner une perte de responsabilité et de confiance, que ce soit au sein du CA ou entre le CA et la direction générale.
Impact : Un suivi rigoureux renforce la transparence et la confiance dans les démarches du CA, tout en assurant la cohérence des actions.
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